5 caka za bolji time management

 

Na svom Instagram profilu sam pokrenula seriju videa na različite svakodnevne teme, pre svega vezane za lični razvoj i roditeljstvo. Odabrali ste da prva tema bude vezana za time management.

Što se tiče teme time managementa, ona mi je veoma bliska. Imam dva posla, malog zvrka veoma izazovnog karaktera, od skoro sam počela da prodajem Dnevnik Naša avantura čiji sadržaj sam sama i kreirala. Za sada sve to prilično dobro handlujem.

Time management sam izučavala i sa stručne strane, obzirom da sam psiholog i držala sam čak i treninge na tu temu.

 

Šta je dobar time management?

Dobra organizacija vremena tiče se pre svega 3 ključne stvari:

1. određivanja osnovnih životnih vrednosti
2. definisanja ciljeva
3. utvrđivanja prioriteta

Međutim, kada se priča o time managementu moraju se spomenuti i: odlaganje i donošenje odluka. Umanjivanje odlaganja i efikasno donošenje odluka su takođe veštine koje doprinose boljoj organizaciji vremena.

5 caka za bolji time management

U ovom tekstu sam htela da skrenem pažnju na 5 ključnih stvari na koje je važno da obratite pažnju, ako želite da se bolje organizujete i da budete efikasniji.

Pa da krenemo…

 

1. Poredite se sa pravim ljudima

U redu je da se ponekad poredite sa drugima i od njih da kupite korisne metode i cake za dobar time management.

Ali, nije ok za vas da to budu ljudi koji ne dolaze iz istog konteksta kao i vi. Štetiće vam takvo poređenje.

Ako ste majka koja ima dva posla, hobi, dete, nemojte se porediti sa devojkom koja živi sa svojim roditeljima i koja ima sve vreme ovog sveta da se posveti svojoj karijeri, zdravlju, izgledu.

Nađite nekog ko živi život sličan vama, a bolje se organizuje. Od njega ćete imati da pokupite puno caka koje odmah možete primeniti u svom kontekstu.

Druga greška kod poređenja su sva ona razmišljanja tipa: „Ma baš nju briga.. Videla bi ona… I ja bih mogla to da nemam dva posla… Itd.“

Šta vi tu tad radite?

Od poređenja radi učenja o cakama za dobar time management vi ste u sekundi skrenuli u negativnu zavist, a to je jedna izuzetno nefunkcionalna emocija.

Kad krene takav tok misli, samo recite glasno: STOP!

I postavite sebi pitanje:

Šta ja mogu da naučim od te osobe?

Koju njenu caku mogu i ja primeniti u svom životu?

E to je već konstruktivno razmišljanje.

2. Promenite pogrešno uverenje „Ja želim da postignem sve!“

Niko ne može da postigne sve.

To je u samom startu pogrešno očekivanje koje nikad nećete ispuniti.

Ono što možete je da postignete da realizujete SVE PRIORITETE!

Prioriteti su ključni kod time managementa. Često se sve vrti oko njih!

A oni se menjaju sa razvojem vaše ličnosti, interesovanja i životnih okolnosti.

Kada sam ja bila mlada prioritetni ciljevi ticali su se dobrog provoda, druženja i zaljubljivanja.

Sada su mi na prvom mestu porodica i karijera.

Automatski su i moje aktivnosti u potpunosti drugačije.

 

3. Prihvatajte i rešavajte grižu savesti

Griža savesti je nažalost često neminovna.

Naročito kad postanete roditelj pa želite da se posvetite detetu, da ga izvodite napolje, zdravo da ga hranite, ali i da gradite karijeru, da se posvetite mužu, prijateljima.

A jedan dan ima samo 24h!

I onda kada pola od toga ne stignete, vi udarite po griži savesti.

Protiv nje se valja boriti onda kada krene da vas blokira i da vas sve više zakopava u mestu.

Često je najbolji način u borbi protiv nje da je prihvatite i da živite sa njom.

Tada ćete lakše moći da se okrenete ka prioritetima i da pažnju preusmerite na njih.

To je sve osnova dobrog time managementa.

 

4. Umanjite odlaganje (prokastinaciju).

U osnovi svakog odlaganja je neki strah. I to od:

• promene
• novog
• neuspeha

Onog momenta kada utvrdite koji strah leži iza vašeg odlaganja, moći ćete i da primenite neku konkretnu tehniku koja će ga rešiti.

U ovom tekstu sam pisala detaljnije o tome i predložila neke tehnike kako da se borite sa prokastinacijom.

Dodaću ovde još jednu tehniku koja je meni pomogla. U pitanju je tehnika STOP.

Planiram već dugo da vam se obraćam i preko videa. You Tube, live-ovi, IGTV. Svi su tamo, i to je vrsta materijala koja realno najbolje prolazi.

Ali, moj perfekcionizam je igrao važnu ulogu u odlaganju već duže vreme.

Moram da se snimam kamerom. Moram da naučim da lepo obradim taj video. Čekam da operišem glas.

Ma, stop bre!

Glas sam u međuvremenu operisala. Pojavio se IGTV gde se o čas posla snimiš telefonom i pustiš video u etar. Bez potrebe za obradom.

Samo sam na IG story pustila pitanje koje biste teme voleli da slušate, i to je bilo to. Sad sam vam obećala da ću se snimati i nema više izgovora za odlaganje.

5. Delegirajte obaveze

Dobar time management NIJE kada sve radite sami.

Dobra organizacija vremena podrazumeva upravo suprotno: da delite obaveze sa drugima.

Jer tada:

• imate uštedu vremena
• delite odgovornost
• na kraju krajeva, možete više naučiti. Jer, dve glave su često pametnije od jedne!

Ja svoje dete nisam kupala prve 2,5 godine. To je bilo muževljevo zaduženje, njegovo uživanje.

Kada smo se kao momak i devojka uselili u stan, pitala sam ga da odabere koje kućne poslove želi da on obavlja. Ja sam onda radila ove preostale. I svako je znao koje je njegovo zaduženje.

Sada nam to sve radi naša Brankica, za koju bih i poslednji dinar dala, jer ne patim od toga da ostavim utisak kako sam žena, majka, kraljica koja pored svega i stan redovno čisti.

Ne stižem to. Ni ne želim, jer mi nije na listi prioriteta da ja to radim.

Delegirala sam onima kojima će značiti i koji će to bolje obaviti.

A stan je na kraju sređen. Cilj postignut!

 

Sada vi…

Da li ste se pronašli u nekoj od 5 navedenih oblasti?

Na čemu bi valjalo da poradite?

Želite da i vi budete bolje organizovani i da manje odlažete? Prijavite se na moju Akademiju ličnog napretka.